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这样的会议为什么没有效果?
跨部门协作 提问者:雷夏 时间:2014-11-12 悬赏积分:1分


823日,公司营销部因为有一批货未通过客户验收(原因是无货验收,又没有通知客户,结果客户方的验货员空跑一趟),专门召集PMC、车间、生产、采购、总经办等部门的负责人开会,并邀请了公司经营副总和生产副总参加会议。会议过程如下:

营销部发言:抱怨各部门不配合,导致近期货期延误非常严重,有异常信息也不及时反馈给营销部。

经营副总兼营销部经理补充发言:近期工作感觉很迷茫,压柜现象非常严重,现在一个月的压柜数量已超过以往全年;希望各部门都发言。

PMC:本部门已及时反馈了信息,但现在货期存在非常大的不确定性,哪个部门都不敢保证何时交货,也没有人来拍板同意延期交货。(点评:作为协调部门,在结果不好面前,理由和借口都是苍白的;此外以经理去推动副总去做一些工作非常有难度,至少PMC经理缺少技巧和方法)

生产副总:现在用工条件非常恶劣,车间人手不足,特别是喷塑车间缺口大,已经成为交货期的瓶颈,希望PMC多加强协调和配合。(点评:没有正面分析问题,现象和问题谈的多,内容空泛,缺乏具体措施)

经营副总:希望大家针对此单延误多分析原因,并提出两个要求:

1、 总经办会同相关部门调查详细情况,并根据以前的规定进行处罚和整改;

2、 以后类似的会议应由PMC组织。

采购及生产负责人:本次异常情况我们有一定的责任,建议详细核实情况,并表示愿意承担相应的责任。(点评:姿态很好,但没有分析自身原因,更没有提出改进办法)

经营副总:大家不要过分自责,可以先审视自己,找找方法。(点评:语言看似亲和,实际虎头蛇尾,没有引导与会人员深入分析问题,缺乏追根究底的勇气和方法)。

会议已延续到中午1250分,在没有明确决议的情况下,经营副总宣布会议结束。

问题点:

1、哪个部门来牵头解决此类异常问题?说明目前职责不清或职责履行不到位。

2、整个企业的工作氛围不够务实:讲理由、问题和表象多,讲原因和措施少;工作没有落实到人,泛泛空谈,责任旁落。

3、会议组织不规范:没有会议通知、主持人没有围绕主题、会议时间不受控、没有会议记录。

4、最高负责人不够强势和遵守原则,缺乏追根究底的决心。


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网友回答

3494157722014-11-14 19:16:43

认同覃总所说的

覃世平2014-11-14 13:58:12

我认为主持人缺乏会议组织技巧是会议效果不佳的症结所在。
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